Các lưu ý không thể bỏ qua khi bảo trì hệ thống âm thanh IP thông báo

Việc sử dụng hệ thống âm thanh IP thông báo không còn quá xa lạ với các khu vực rộng rãi như trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, sân bay, nhà ga,... Họ lắp đặt hệ thống với mục đích như phát âm thanh, tin tức, nội dung, hay thông báo nào đó, với chế độ phát tự động theo giờ đã cài đặt hoặc phát trực tiếp.

Hệ thống âm thanh IP thông báo Zycoo là một trong những thương hiệu được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi giá thành sản phẩm, chi phí lắp đặt, có nhiều tính năng đa dạng phù hợp với nhiều khu vực lắp đặt.

Không chỉ cần lựa chọn những thiết bị âm thanh IP chính hãng, chất lượng, giá cả phù hợp cũng như sử dụng được hết các tính năng của thiết bị thì việc bảo trì hệ thống là điều không thể bỏ qua. Việc thiết bị sử dụng lâu dài, hoạt động trơn tru cần chủ đầu tư thường xuyên kiểm tra hệ thống định kỳ. Cùng Zycoo Việt Nam tìm hiểu những điều cần lưu ý khi sử dụng hệ thống âm thanh IP.

Tại sao cần phải bảo trì hệ thống âm thanh IP thông báo thường xuyên?

Đối với thiết bị điện tử nào, dù chất lượng sản phẩm tốt đến đâu thì sau một thời gian sử dụng nó cũng bị ảnh hưởng bởi sự hao mòn cơ học hoặc các tác động vật lý, môi trường, thời tiết bên ngoài. Do quá trình sử dụng của con người và thời gian dài dẫn đến các thiết bị sẽ xảy ra xác suất bị lỗi gây ảnh hưởng đến quá trình vận hành cả hệ thống. 

Việc kiểm tra thường xuyên sẽ giúp bạn tìm ra linh kiện hoặc bộ phận hỏng được thay thế kịp thời sẽ tránh được tình trạng hư hại đến cả hệ thống. Từ đó, bạn sẽ tránh tình trạng cả thiết bị sẽ hỏng nặng, phải thay thế hoàn toàn gây tốn kém thời gian và chi phí. 

Tuỳ vào từng thiết bị, không gian lắp đặt mà có những thời gian, cũng như cách bảo trì khác nhau. 

Các bước trong Quy trình bảo trì cơ bản 

Bước 1: Đơn vị bảo trì cần có lịch bảo trì cụ thể, thường xuyên, tham gia khảo sát trực tiếp, kiểm tra tình trạng của toàn bộ thiết bị, phát hiện những bị hỏng lỗi.

Bước 2: Nhân viên khảo sát sẽ báo cáo tình trạng thiết bị cũng như mức độ hỏng hóc của hệ thống âm thanh IP (nếu có) với chủ đầu tư. Báo giá chi tiết những thiết bị cần phải thay hoặc sửa chữa và thời gian sửa chữa chi tiết cho phía chủ đầu tư. 

Bước 3: Nhân viên kỹ thuật sẽ tiến hành thay thế, sửa chữa trực tiếp các thiết bị lỗi, hỏng hoặc thay thế bằng thiết bị mới có cùng thông số kỹ thuật và tương thích với các toàn bộ hệ thống. Nếu thiết bị không có lỗi hay hư hỏng thì cần được vệ sinh và kiểm tra khả năng hoạt động, kết nối với các thiết bị khác.  

Trong quá trình kiểm tra thiết bị, một số thiết bị có thể đang hoạt động bình thường nhưng vẫn cần sửa chữa thay thế theo khuyến cáo của các nhà sản xuất bởi có thể đã hết hạn sử dụng, khả năng chịu đựng sắp đạt giới hạn. Đây là một trong những nguyên nhân mà một số nhân viên bảo trì có thể quên, bỏ qua khi kiểm tra, gây tiềm ẩn nhiều nguy cơ hỏng, lỗi gây ảnh hưởng đến các thiết bị khác trong hệ thống. 

Lựa chọn đơn vị uy tín

Một đơn vị uy tín, có kinh nghiệm, chuyên môn và trình độ kỹ thuật cao sẽ là lựa chọn mà các nhà đầu tư hướng đến. Khi hợp tác với các đơn vị uy tín, chủ đầu tư hoàn toàn yên tâm vì các vấn đề luôn được bám sát, báo cáo chi tiết kỹ càng. Giải pháp sẽ được xây dựng phù hợp với khu vực lắp đặt, lựa chọn các thiết bị chính hãng, uy tín, đảm bảo chức năng hoạt động tốt, khảo sát khu vực lắp đặt, trực tiếp lắp đặt, vận hành, hỗ trợ hoạt động, bảo trì thường xuyên.

Các vấn đề mặt trái trong khi lắp đặt như khai man, khai khống hay báo không đúng lỗi nhằm mục đích nâng giá thành sẽ không xảy ra, bởi chi phí đã được công khai, niêm yết ngay từ đầu. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về các thiết bị, linh kiện lắp đặt chính hãng, chất lượng tốt. 

Đối với một số công trình mang tính chất đặc thù sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất làm việc, điều này sẽ gây hưởng đến tiến độ và hoạt động kinh doanh của cả hệ thống, gây ra ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Vì vậy, khi lựa chọn các đơn vị lắp đặt uy tín, việc cảm kết, đảm bảo về tiến độ thi công và thời gian thực hiện bảo trì sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí thời gian và hạn chế sự bất tiện khi xảy ra.

Ngoài ra, việc đảm bảo đúng quy trình, yếu tố thẩm mỹ và an toàn lao động trong thi công cũng là điều mà các chủ đầu tư quan tâm. Với những đơn vị thiếu chuyên nghiệp, thường không để ý đến các yếu tố an toàn và có thể xảy ra những tình huống xấu trong quá trình sử dụng hay bảo trì. Trang phục thiếu phù hợp khi đi ra vào các trụ sở công ty hay cách hành xử thiếu chuẩn mực gây phiền phức, chưa có sự chuyên nghiệp,... Các nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp và có trách nhiệm vừa đảm bảo trang thiết bị an toàn, bảo hộ lao động vừa chú trọng tới việc thẩm mỹ trong không gian thi công.

Chế độ bảo hành 

Tuỳ từng thiết bị và hệ thống thì các đơn vị cung cấp sẽ có nhiều gói bảo hành, bảo trì trong khoảng thời gian nhất định. Đặc biệt, các đơn vị lắp đặt uy tín sẽ có khoảng thời gian khắc phục sự cố sau khi thi công và bàn giao công trình.

Trên đây là những lưu ý khi bảo trì hệ thống âm thanh IP thông báo mà các chủ đầu tư, quản lý cần biết. Việc lựa chọn cho mình đơn vị uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong việc lắp đặt hệ thống âm thanh IP là lựa chọn vô cùng sáng suốt, đầu tư xứng đáng với chi phí bỏ ra.

 NTG Việt Nam là nhà phân phối các thiết bị âm thanh IP thông báo Zycoo tại Việt Nam. Với số lượng lớn thiết bị loa IP có sẵn tại kho cùng với giải pháp xây dựng phù hợp với từng khu vực lắp đặt. Không chỉ vậy, đội ngũ kỹ thuật lắp đặt của NTG Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm, luôn luôn được cập nhật, kiểm tra kiến thức từ hãng. Vì là nhà phân phối nên chúng tôi có mức giá cực kỳ hấp dẫn đối với chủ đầu tư kèm với đó các chế độ lắp đặt, bảo hành, tư vấn chi tiết nhất. 

Liên hệ ngay hotline: 0963.858.227 (Ms. Thương) để được tư vấn cụ thể và chi tiết về hệ thống âm thanh IP thông báo.

================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

CS1: 49 Trung Kính, P. Trung Kính, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

CS2: 79 Phạm Viết Chánh, P. 19, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0963.858.227

Email: thuongtt@ntg.com.vn